株式会社オータカ不動産（以下「当社」といいます）は、情報通信事業者としての万全な体制のもと、情報の取り扱いには、厳正かつ細心の安全管理を行い、より良い商品・サービスを提供することによって、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献することを経営理念としております。
　当社は、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令、業界ガイドライン等と社会秩序を遵守のうえ、個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
   
   
2. お客様よりお預かりした個人情報について、厳正なる管理を行い、お知らせした目的の範囲内で利用します。また個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
   
   
3. 保有する個人情報について、正確かつ適正な情報に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊改ざん及び漏えい等のリスクを認識し、当社が可能な安全面での対策を講じております。
   
   
4. 個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、個人情報に関する窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。また、個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
   
   
5. 自ら保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともにコンプライアンス・プログラムを策定し、必要に応じて随時改善に努めます。